Amit az önéletrajznak tartalmaznia kell:

1. Személyes adatok
2. Fontosabb tanulmányok, végzettség(ek)
3. Szakmai tevékenység, tapasztalatok
4. Referenciák
5. Nyelvismeret
6. Személyes érdeklődési kör

 Az önéletrajz részei

Az önéletrajz amellett, hogy tartalmazza az ilyenkor megkívánt dolgokat, felépítésében is hagyományos sorrendet követ. A legelső helyre személyes adataink kerülnek. Itt nemcsak a pályáztató, de a saját érdekünk is, hogy pontos információkat adjunk meg, mert ez alapján értesítenek később. A név, cím, születési dátum és a telefonszám mellett adjuk meg mobiltelefonszámunkat és e-mail címünket is.

A következő egységben a tanulmányainkat vegyük sorba. Kronológiailag fordított sorrendben (amerikai típusú önéletrajz) írjuk le iskoláink, tanfolyamok, speciális- és szakképzések teljes nevét, és a hozzájuk tartozó végzettségeket is - de nem az általános iskolánál kezdve. A még be nem fejezett tanulmányok esetén jelöljük meg a végzés várható időpontját. A felsorolás után érdemes megemlíteni esetleg pályázati és egyéb tanuláson kívüli eredményeket is.

Ne felejtsünk említést tenni nyelvi és számítógépes ismereteinkről sem. Egy pályázatban azonban nem azt várják, hogy bizonyítványunk pontos adatait írjuk le, hanem a megpályázott állás szempontjából fontos jellemzőinket. Tehát elsősorban azt érdemes megjelölni, hogy milyen nyelvben, felhasználói programban mennyire vagyunk jártasak, és hogy milyen szívesen alkalmazzuk tudásunkat.

A tanulmányokról szóló rész mintájára ugyancsak időben visszafelé haladva jelöljük az eddigi munkahelyeket a betöltött munkakörrel együtt, és azt is, hogy milyen területen, milyen tapasztalatokat szereztünk. Sorolja fel a pozíciókhoz kapcsolódó főbb felelősségi területeit és feladatait. (Az egyes pozíciók nevei nem feltétlenül takarják ugyanazt a feladatkört a különböző vállalatoknál.)

Mindezek alátámasztásaként az önéletrajz végén szoktak felsorolásszerűen - a megfelelő munkahelyet feltüntetve - referenciaszemélyeket megadni, hogy a pályáztató szükség esetén további tájékoztatáshoz juthasson velünk kapcsolatban. Természetesen csak olyan egykori főnököket soroljunk fel, akik amellett, hogy jó színben tűntetnek fel bennünket, hozzájárulnak adataik ilyenfajta felhasználásához.

Az önéletrajz végén - amennyiben a pályáztató munkahelyen ezt elképzeléseink szerint örömmel fogadják - fogalmazzunk meg néhány sort érdeklődési körünkkel, szabadidős tevékenységeinkkel kapcsolatban.

Önéletrajzban soha ne térjünk ki fizetési igény megjelölésére, kivéve ha ezt külön kérik.